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DOCUcapture ist die perfekte Ergänzung zu DOCUway (oder anderen DOCUsystem-Leistungen) und entlastet Sie von der aufwendigen Sortierung, Auswertung, Weiterleitung und Archivierung Ihrer Eingangspost.

Entlastung im Tagesgeschäft
Sie erhalten viel Tagespost für unterschiedliche Bereiche, Abteilungen oder Niederlassungen? Sie möchten einen elektronischen Workflow aufbauen um schnell und effektiv Vorgänge zu bearbeiten und die gewachsenen Anforderungen an eine Archivierung erfüllen? Mit unserem Serviceangebot DOCUcapture erledigen wir dies günstig, schnell und effizient während Sie sich um Ihre Kernaufgaben kümmern können.
Free-Form- Erkennung
Mit der Free-Form-Erkennung kann DOCUcapture auch schnell und flexibel auf nicht standardisierte Formulare oder Eingangspost angewendet werden. Hierbei wird Ihre Post nach definierten Schlagworten durchsucht und unterschiedlichen Prozessen zugeordnet. Die Erkennung ist hierbei nicht auf feste Positionen angewiesen.
Scannen und
Erkennen

Mit DOCUcapture sichten wir Ihre Post, scannen diese und leiten Sie nach Vorgaben und individuellen Wünschen weiter. Zu sätzlich bleiben die Dokumente langfristig oder für einen verein barten Zeitraum archiviert – oder werden Ihnen zur Archivierung übermittelt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Postfachadresse zur Verfügung um durch kurze Wege eine effektive Verarbeitung sicher zu stellen.

 
Flexibilität und
Geschwindigkeit

Bei saisonalem Responseaufkommen: Unsere moderne Scan- und OCR-Erkennungs-technologie erlaubt ihnen auch große Mengen Eingangspost aus Marketingaktionen oder saisonalen Aufträgen wie Ablesekarten, Vertragsunterlagen, Bestellcoupons, etc. zu bewältigen.

Auf Wunsch versenden wir auch Nachfass Briefe um die Informationen zu ergänzen oder zu verifizieren.