DOCUvcm

Mit DOCUvcm bieten wir unseren Kunden die Möglichkeit, Gutscheinaktionen verschiedener Arten in einer definierten Softwareumgebung abzubilden. Es wird jeweils zu Aktionsbeginn die Art der gewünschten Gutscheine festgelegt, welche dann nach Layoutabstimmung in Umlauf gebracht werden.

mit derzeit folgende Aktionstypen:

– Cashback-Aktionen (Einzelgutscheine)
– Cashback-Aktionen (Gutscheinhefte)
– Mailing-Voucher
– Online-Aktionen
– Warenrücksendungen mit Gutschrift
– Treue-Aktionen mit Gratisartikeln /
Gutschrift
– Massenverarbeitungen

Je nach Kundenanforderungen werden auch
spezielle Lösungen in das System integriert.

Online-
Kontoprüfung

DOCUvcm greift über eine SSL-verschlüsselte Schnittstelle auf eine Online-Kontoprüfung zu. Alle eingegebenen Bankverbindungen (national und international) werden bei der Eingabe auf Richtigkeit geprüft, so dass bei einer fehlerhaften Angabe des Kunden hierauf mit einer Rückfrage reagiert werden kann bzw. Tippfehler bei der Erfassung ausgeschlossen werden.

Dubletten-
Prüfung

Bei der Gutscheinerfassung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, eine Mehrfachteilname eines Kunden auszuschließen. Hierzu prüfen wir bei der Datenerfassung auf mögliche Dubletten über den Namen und die Anschrift, ebenso aber auch über die Bankverbindung, um somit auch Umzugsdubletten finden zu können. Jede mögliche Dublette wird sorgsam durch den jeweiligen Erfasser geprüft. Die Dublettenprüfung kann für jede Aktion separat aktiviert oder deaktiviert werden.

Online-
Kontoprüfung

Sämtliche in Papierform eingereichte Belege werden bei uns, über den notwendigen Zeitraum, zu steuerlichen Dokumentationszwecken bis zu 10 Jahre archiviert. Auf Wunsch entsorgen wir die Belege anschließend für Sie fachgerecht nach geltenden Datenschutzbestimmungen oder übergeben Ihnen die Belege.